PREP法を使用しない文章は、読者にストレスを与えて、文章の内容が伝わらずに記事から離脱します。
私も文章の書き方を理解せず書いていましたが、PREP法の書き方を覚える事により、相手に伝わる文章が書けるようになり、記事を書く速度も上がりました。
そこでこの記事では、PREP法の書き方と読者の伝わりやすい記事の書き方を解説しあります。
この記事を読めば、読者にストレスを与えず、文章を読ませる事が出来ます。
誰でも簡単に、理解できるように解説してあるので是非読んでください。
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PREP法の書き方
文章を書く時には、PREP法で書きましょう。
PREP法とは4つの頭文字からとった、文章の構成方法の仕組みです。
おもに文章やスピーチ等に利用されます。
文章を書く上でPREP法を意識するとで、読者に内容が伝わりやすくなります。
PREP法の解説
・P=Point(結論)
結論を最初に書く事により、読者に答えが書いてあることを認知させる事ができ、読者は次に読み進めてくれます。
・R=Reason (理由)
結論に対する理由を書く事により、その答えの理由が読者に明確になります。
・E=Example (具体例)
理由を裏つける具体例を書く事により、結論に至る真実味が増します。
・P=Point (結論の再主張)
最後にまとめとして結論を再主張すると、読者に結論が再認識されて全体がまとまり良く読めます。
PREP法を利用した例文
PREP法を利用した例文が以下になります。
結論
ブログはビジネスシーンに役立ちます 。
理由
ビジネスをする上で相手の立場に立って、物事を考えることは必須だからです。
具体例
相手がどんなことに悩んでいるのか?その悩みに対して記事ではどのような解決策を提示できるのか?ブログを学べば相手の立場に立って物事を考えるようになります。
結論
相手の立場に立って物事を考える行為は、ビジネスシーンで役立ちます。
PREP法を理解すれば、文章を書く速度も上がり、論理的で解りやすい文章が書けます。
是非覚えましょう。
読者が好む文章で意識する3つのポイント
文章は以下の3つのポイントを意識して書けば、誰でも理解できる文章が書けます。
- 中学生でも解る文章で書く
- 専門用語には説明を入れる
- 箇条書きで書く
中学生でも解る文章で書く
中学生でも解る文章で書きましょう。
どんな読者にも伝わる文章を書かなければいけません。
近年スマートフォンの利用率が上昇してるため、ユーザーの読解力が大幅に低下してます。
スマートフォンで流し読みすることが原因で、新聞や本を読む習慣を持たないユーザーに難解な言い回しをしても伝わりません。
中学生が読んでも伝わる文章で書きましょう。
専門用語には説明を入れる
専門用語を使う時は説明を入れましょう。
専門用語に説明も入れず、多用すると読者は難しすぎて、記事を読む事を止める事もあります。
読者が専門用語を知らないと予想される場合は、説明を入れましょう。
箇条書きを利用する
文章を書くときは箇条書きを利用しましょう。
長文だけの記事は、記事に何が書いてあるか読者に伝わりづらいです。
伝わりやすくするためには、文章にメリハリをつけ箇条書きで書きましょう。
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まとめ
PREP法の文章の構成を覚えることで、読者に文章の内容が伝わりやすくなり、記事も早く事ができます。
PREP法を覚えることは利点がとても大きいです。
そして文章を書く時には、誰にでも伝わる文章で、箇条書きを利用することで、読者は記事を読んでくれるので、そのポイントを意識して記事を書きましょう。